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情報セキュリティ基本方針

 

三弘紙業株式会社 情報セキュリティ基本方針

 

三弘紙業株式会社は、創業以来、古紙のリサイクルを本業と位置づけて事業を展開して参りました。近年は、リサイクル率向上のため少量古紙の再資源化、および機密書類の適正かつ安全な処理など新しい分野に積極的に進出しております。

そのような中、当社はお客様よりの要望事項およびクレームに対し、誠実な対応を心がけ、法規制および契約上の義務を含めた要求事項を遵守しながら古紙再資源化業務および機密書類処理業務を実施することを誓約いたします。そのために、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、情報セキュリティ目的を設定したうえで、システムを運用し、継続的に改善していくことを宣言します。

 

古紙再資源化業務における要望事項およびクレームの取扱いついて

 当社では、古紙再資源化処理時におけるお客様よりの要望事項及びクレームの中に重大なリスクが存在しており、それに対応する力が会社の価値向上につながると認識しております。それらの情報を徹底的に精査、検討して改善につなげ、より良いサービスを提供して、お客様のリサイクルに関するお悩みを解決して参ります。

 

機密書類処理業務における情報の取扱いついて

当社では、機密情報を含む古紙については、通常の古紙のリサイクル処理とは別途契約を締結させていただいたうえで、機密書類扱いとしての安全な回収および処理を実施しております。お客様との契約内容に基づき、機密書類の回収から処理までを定められた手順に基づいて、情報セキュリティに関する徹底した教育を受けたスタッフにより安全な機密書類処理を実施致します。

 

個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の利用目的

当社では、お客様のご要望にお応えするために、また円滑に事業活動を行なうために、お客様の意思によりご提供頂いた個人情報を、以下の事業範囲内で安全、正確に利用致します。

•  機密書類を含む古紙の収集運搬、及び処理に関する事業

•  その他上記事業に係る情報蓄積、附帯業務等

 

(2)個人情報の管理・運用

個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する行動を行えるように環境を整備いたします。

 

(3)個人情報の提供

お客様の個人情報は当社のみにて利用し、以下の場合を除き第三者に提供されることはありません。

•  お客様ご本人の同意がある場合

•  円滑な業務遂行のため、必要範囲内において業務を外部に委託する場合。

その場合においても、個人情報の安全な管理を図るため、本方針と同一の義務を委託先に負わせる等、適正な管理、監督を行ないます。

•  法令に基づく場合 及び 裁判所や警察等の公的機関から、正式な手続きにより照会を求められた場合

 

(4)個人情報の開示・更新

当社は、お客さまからお預かりしている個人情報について、お客さまご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除を致します。ただし、他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

 

平成 27年1月1日

三弘紙業株式会社

代表取締役社長 上田 晴健

 

 

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